Voraussichtlich am 30. September 2022 werden die uns bekannten roten und orangen Einzahlungsscheine komplett durch QR-Rechnungen abgelöst. Dies bedingt, dass auch NPOs ihre Zahlungs-Systeme aktualisieren müssen.
Dazu ist eine reibungslose Einführung der neuen QR-Codes essenziell. Eine fehlerhafte Umstellung kann zu Abwicklungsschwierigkeiten im Zahlungssystem aber auch zu Spendeneinbussen führen. Deshalb geht es bei der Umstellung nicht bloss um die Einführung einer neuen Zahlungs-Technologie, sondern sind auch Fundraising-Aspekte zu berücksichtigen. Die Kombination von QR-Code und Twint bietet zudem – vor allem bei der Neuspender-Gewinnung – neue Möglichkeiten das Spenden zu vereinfachen.
Deshalb ist die Umstellung grundsätzlicher zu prüfen!
- Natürlich stehen zuerst die technischen Fragestellungen im Vordergrund: Welche internen Prozesse und Korrespondenzen müssen wie angepasst werden? Welche QR-Rechnungen ersetzen welche Einzahlungsscheine? Welche Software-Systeme und Schnittstelle sind betroffen und müssen erneuert werden? Wie koordiniere ich die Software- und Druck-Dienstleistenden?
- Aber auch die Einbettung der Technologie und deren Möglichkeiten in Kommunikation und Fundraising ist zu prüfen: Wie wird die Umstellung inkl. Kommunikation gegenüber den Spender:innen geplant, damit alles rechtzeitig erledigt ist? Welche neue Möglichkeiten bietet der QR-Code, welche die Kombination von QR-Code mit Twint?
Die Amender AG hat langjährige Erfahrung in Softwareprojekten in der Schweizer NPO-Branche und QR-Rechnungs-Projekte bereits erfolgreich umgesetzt. Wir können Dich dabei unterstützen, dass Dein Projekt erfolgreich ist, indem es kosteneffizient und zeitgerecht umgesetzt wird. Dazu haben wir verschiedenen Modelle der Unterstützung vorbereitet: Wir können dich bei der Umsetzung coachen und mithelfen, dass nichts vergessen geht. Wir können dich auch bei der Ermittlung der Handlungsfelder und bei der Projektumsetzung direkt unterstützen.
Nachfolgend sind einige Checkpunkte zum Thema aufgeführt:
Du siehst, der QR-Code bringt nicht nur eine technische Umstellung, sondern hat auch Chancen. Deshalb lohnt es sich, das Thema grundsätzlicher anzugehen.
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Für die Umsetzung der QR-Rechnung mit Twint arbeiten wir mit unserem Partner RaiseNow zusammen.
